家庭主要成員和主要社會關系怎么寫(家庭主要成員和主要社會關系中有無)

家庭主要成員和主要社會關系怎么寫(家庭主要成員和主要社會關系中有無)關于表格設計和填寫的幾點困惑和建議

表格與我們息息相關,工作、學習和生活中,我們經常會遇到表格,有的表格填起來得心應手,有的表格卻讓填寫人犯難,查看表格的人迷糊。最近在參加學歷專審時,就遇到了下面一些困惑。

困惑1:讓人迷糊的關系。有的表格在填寫家庭主要成員和主要社會關系時的第一欄就是“關系”,殊不知“夫妻”關系雖然一目了然,還得看填表人的性別才能判斷,可“父子”“母女”關系是指上輩與填表人還是填表人與下輩?兩重關系都存在的就得填寫兩次,讓閱讀表格的人一頭霧水,只得看后面的年齡驗證,給整理表格的人增添了不必要的工作量。

困惑2:讓人捉摸不透的年齡。一般的表格都要涉及填表人的姓名、性別、年齡,“年齡”是隨著時間變化的,對于填表人來說非常簡單,可苦了閱讀表格者,不得不到處尋找填表時間來推算,特別是家庭主要成員和主要社會關系的年齡。如果表格沒有設計填表時間或者填表人忘記填寫填表時間,閱讀表格者只能望“數”興嘆了。

表1

困惑3:難以理解的全日制教育。全日制教育是指全日在學校學習,或者大部分時間從事學習的一種教育制度?!叭罩平逃睓诎蠢碚f要填寫的是最高學歷的全日制學習的學校,含在職全脫產學習,可有的表格卻將全日制教育與在職教育并列在一起,要求填寫職前的全日制學習經歷,用以區別在職教育,讓人難以理解。

表2

困惑4:入學時間界定不了。畢業證書應該有學生的姓名、性別、出生年月、在校學習的起止時間、學習專業、學習程度、畢業學校、畢業證號等信息。但有些自學考試畢業證書上沒有提供入學時間,原因可能是為了省事,因為同時畢業的學生入學的時間是不一樣的,查對需要花一定的時間。填寫畢業證是方便了,可填寫表格的人怎么填寫學習經歷的起止時間?

表3

困惑5:籍貫怎么填寫。百度百科對籍貫的定義是本人出生時祖父的居住地,不能確定祖父居住地的隨父親籍貫,不能確定父親籍貫的登記本人的出生地。有些表格要填寫籍貫,而現在人口流動頻繁,居住地經常發生變化,籍貫究竟怎么填寫,可能大多數填表人是隨意填寫的。

幾點建議:

1.表格設計不僅要方便填表人,更要方便閱讀人,所以表格不能出現模棱兩可的信息。如困惑1中的“關系”改成“稱謂”,困惑2中的“年齡”改為出生年月,困惑3中的“全日制教育”改為“職前最高學歷教育”“在職教育”改為“在職最高學歷教育”就什么都明白了。

2.表格設計要盡量簡明,注意邏輯關系?;拘畔⒌男彰?、性別、出生年月、籍貫、民族等,相關部門要統一一個固定的順序,不能各自為政。該合并的可合并,如“籍貫”“出生地”我覺得用“出生地”更準確。同一信息的盡量設計在一起,如表3中的“現學歷”與“現學歷何時何校何專業畢業”完全可以設計在一排,甚至可以合并成一欄。

3.表格設計一定要有填表時間一欄,或標題下或結尾處,填表人也一定要將填表時間填寫上,特別是單位審核簽章處的時間一定要填寫,填表時間有時可能會解決很大的問題,還因為檔案目錄中檔案形成的時間精確到“日”。

版權聲明
她在丈夫面前被耍了